Khi cài xong trên Excel sẽ có thêm 3 Tab mới gồm Tab MyExcel; Tab Mini Tool và Tab Quản lý văn bản (QLVB), bổ sung 30 hàm và 100 tính năng cho excel
Tất cả các tính năng của myexcel đều có video hướng dẫn sử dụng và File ví dụ để thực hành
Tính năng MyExcel – tiện ích excel 100 tính năng
Add in MyExcel là tiện ích excel bổ sung tính năng gửi phiếu lương qua mail, trộn excel sang word, In hàng loạt, gửi mail hàng loạt, tách file excel hàng loạt, xuất pdf hàng loạt và 100 tính năng khác; bằng việc tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại hàng ngày, myexcel giúp dân văn phòng, kế toán, nhân sự, kỹ sư công trình v.v… tăng gấp đôi năng suất làm việc.
MyExcel được phát triển dựa trên kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm của Mr Nguyễn Hồng Giang (trưởng phòng KHTC, Ban Thời sự, VTV), tiện ích đã được cấp giấy chứng nhận “Đăng ký Quyền tác giả” số 0848/2023/QTG do Cục Bản quyền tác giả cấp
TÍNH NĂNG MYEXCEL
1. In hàng loạt trong Excel
Mặc định Excel không hỗ trợ In hàng loạt, tuy nhiên khi cài xong tiện ích MyExcel, Excel của bạn sẽ được bổ sung 3 tính năng mới gồm In hàng loạt; Xuất PDF hàng loạt; Xuất Excel hàng loạt
3 tính năng này cách thức hoạt động tương tự nhau, chỉ khác nhau ở kết quả đầu ra là in ra giấy hoặc kết quả đầu ra là file PDF, Excel
🌂 Công dụng: Giúp người dùng In hàng loạt Thư mời, hợp đồng, thanh lý, biên bản nghiệm thu v.v…
🌂 Ưu điểm:
- Hỗ trợ co dãn dòng tự động trong quá trình In hàng loạt
- Hỗ trợ ẩn dòng tự động
- Hỗ trợ lọc tự động (Autofilter) trong quá trình In
- Hỗ trợ đặt mật khẩu cho File xuất ra (với tính năng xuất Excel hàng loạt)
- Hỗ trợ tùy biến tên File xuất ra và Chọn thư mục xuất File ra (với tính năng xuất PDF và xuất Excel hàng loạt)
- Hỗ trợ nối kết quả vào 1 File PDF duy nhất
- Có thể kết hợp với các hàm khác của MyExcel trong quá trình in, như hàm chèn ảnh bằng công thức (giúp thay đổi ảnh tự động trong quá trình in), kết hợp hàm chèn QR Code; hàm chèn VietQR (giúp thay đổi tự động mã qr code hoặc mã QR nhận tiền ngân hàng trong quá trình in) v.v..
🌂 Video hướng dẫn
2. Trộn Excel sang Word
Thông thường khi muốn trộn Excel sang Word bạn nghĩ ngay đến tính năng Mail merge (hay còn gọi là chức năng trộn thư) trong Word, tuy nhiên để sử dụng được tính năng này phải thực hiện qua nhiều bước phức tạp. Hiểu được điều đó, MyExcel đã phát triển tính năng giúp người dùng trộn Excel sang word một cách rất đơn giản, tính ứng dụng rất cao
🌂 Công dụng: Với mẫu biểu trên Word, và dữ liệu trên Excel, người dùng có thể trộn hàng loạt dữ liệu từ Excel sang mẫu biểu trên Word, tính năng này thường được áp dụng để trộn hàng loạt hợp đồng, thư mời, trộn biên bản nghiệm thu, trộn phiếu lương v.v…
🌂 Ưu điểm:
- Hỗ trợ trộn cả dữ liệu, hình ảnh và bảng biểu, biểu đồ (mạnh hơn nhiều so với Mail merge trong word)
- Giữ nguyên định dạng kiểu chữ, kiểu số, kiểu ngày tháng, kiểu % khi trộn sang word
- Hỗ trợ trộn nhiều mẫu biểu word cùng lúc (bạn có thể chọn cùng lúc hàng chục mẫu biểu word để chương trình trộn cho bạn)
- Hỗ trợ In hàng loạt ngay sau khi trộn
- Hỗ trợ kết hợp với tính năng lọc tự động (Autofilter) trong quá trình trộn bảng dữ liệu
- Hỗ trợ lựa chọn Kết quả đầu ra là File Word hoặc File PDF
- Hỗ trợ tùy biến tên File xuất ra và Chọn thư mục xuất File ra
- Hỗ trợ nối kết quả vào 1 File Word duy nhất
- Hỗ trợ tạo nút bấm điều khiển tính năng ngay trên excel (giống như một phần mềm chuyên nghiệp)
🌂 Video Hướng dẫn
3. Trộn Excel sang Excel
Cách thức hoạt động và công dụng của tính năng này giống hoàn toàn tính năng trộn excel sang word như ở chia sẻ phía trên, chỉ khác ở điểm thay vì việc thiết kế mẫu ở trên word để trộn thư, thì với tính năng này các mẫu biểu sẽ được thiết kế ngay ở trên Excel
Công dụng: người dùng có thể trộn hàng loạt dữ liệu từ Excel sang mẫu biểu được thiết kế trên Excel mà không cần phải biết công thức
Ưu điểm:
- Hỗ trợ trộn cả dữ liệu, hình ảnh và bảng biểu, biểu đồ
- Hỗ trợ co dãn dòng tự động trong quá trình trộn
- Hỗ trợ ẩn dòng tự động
- Hỗ trợ In hàng loạt ngay sau khi trộn
- Hỗ trợ kết hợp với tính năng lọc tự động (Autofilter) trong quá trình trộn dữ liệu
- Hỗ trợ lựa chọn Kết quả đầu ra là File Excel hoặc File PDF
- Hỗ trợ tùy biến tên File xuất ra và Chọn thư mục xuất File ra
- Hỗ trợ nối kết quả vào 1 File PDF duy nhất
- Hỗ trợ tạo nút bấm điều khiển tính năng ngay trên excel (giống như một phần mềm chuyên nghiệp)
🌂 Video Hướng dẫn
4. Gửi mail hàng loạt trong excel
Nếu bạn có ý định gửi mail hàng loạt thì thay vì dùng cách thủ công, bạn hãy thử sử dụng tính năng gửi mail hàng loạt bằng tiện ích myexcel. Với cách làm này, bạn có thể gửi mail dễ dàng trực tiếp từ Excel bằng tài khoản gmail hoặc outlook, mỗi người sẽ nhận được nội dung thư khác nhau, hỗ trợ nhiều file đính kèm, cc và bcc
Công dụng: gửi Mail hàng loạt bằng Outlook hoặc Gmail đều được, dữ liệu gửi thư được khai báo hoàn toàn trên Excel
Ưu điểm:
- Hỗ trợ trộn nội dung thư trước khi gửi
- Hỗ trợ gửi nội dung thư khác nhau đến từng người
- Hỗ trợ tạo thư mẫu khi gửi hàng loạt (trộn thư đồng thời giữ nguyên mầu chữ font chữ khi gửi mail)
- Hỗ trợ gửi File đính kèm khác nhau đến từng người (tới 10 file đính kèm)
- Hỗ trợ gửi ảnh trong nội dung thư
- Hỗ trợ gửi kèm Bảng dữ liệu khác nhau trong nội dung thư
- Hỗ trợ CC, BCC
Video hướng dẫn:
5. Gửi phiếu lương cho từng người qua email
Gửi phiếu lương hàng loạt qua email là một tính năng trong add in myexcel được thiết kế chuyên dụng để gửi phiếu lương trực tiếp từ File excel của bạn, sau khi gửi lương, mỗi người sẽ nhận được 1 File PDF với thông tin lương của mình
Công dụng: tự động tạo phiếu lương cho từng người dạng pdf sau đó tự động gửi phiếu lương đó đi
Ưu điểm:
- Có thể gửi bằng tài khoản gmail hoặc outlook đều được
- Tích hợp thẳng vào File Excel tính lương của người dùng
- Hoàn toàn có thể chủ động thiết kế mẫu phiếu lương để gửi thư
- Hỗ trợ đính kèm thêm nhiều file
- Hỗ trợ CC, BCC
Video hướng dẫn sử dụng:
6. Quản lý văn bản trên excel
Tiện ích MyExcel đã tích hợp sẵn Phần mềm quản lý văn giúp bạn quản lý văn bản đi, văn bản đến, hợp đồng trên excel
Ưu điểm:
- khả năng tùy biến cao
- Quản lý bất kỳ loại văn bản nào theo nhu cầu của người dùng (Văn bản đi, văn bản đến, hợp đồng…)
- Phần mềm hỗ trợ đính kèm tới 5 file tài liệu khác nhau vào 1 văn bản
- Phần mềm hỗ trợ đính kèm 1 thư mục vào 1 văn bản
- Hỗ trợ tìm kiếm nhanh bằng từ khóa
- Hỗ trợ gửi Mail văn bản
- Hỗ trợ thêm mới, sửa văn bản
7. Tạo nút tăng giảm trong Excel hỗ trợ ẩn dãn dòng tự động
Tiện ích MyExcel có một tính năng rất độc đáo là có thể tạo nút tăng giảm trong Excel, khi bấm nút tăng giảm này sẽ hỗ trợ các tính năng:
- Tự động giãn dòng các ô chứa công thức
- Tự động ẩn dòng không có dữ liệu
- Hỗ trợ Lọc tự động (autofilter) trong quá trình người dùng bấm nút tăng giảm
🌂 Video Hướng dẫn
8. Tính năng cho kỹ sư công trình xây dựng, kỹ sư QA/QC QS
Tiện ích MyExcel được xây dựng để tự động công việc cho người dùng là dân văn phòng, kế toán, hành chính nhân sự. Tuy nhiên, myexcel cũng có rất nhiều tính năng hỗ trợ cho dân kỹ sư công trình xây dựng, kỹ sư QA/QC QS để lập hồ sơ quản lý chất lượng công trình, làm biên bản nghiệm thu công việc xây dựng v.v…
Một số tính năng hỗ trợ kỹ sư công trình xây dựng gồm:
- Lập nhật ký thi công trên excel sau đó In hàng loạt
- In hàng loạt trong Excel, hỗ trợ ẩn dãn dòng tự động khi in
- Hàm chèn ảnh trong excel để chèn bản vẽ tự động
Tham khảo cách sử dụng các tính năng trên tại link
9. Tính năng hỗ trợ tạo QR Code động; VietQr động trên Excel
Excel mặc định không thể tạo mã qr code đặc biệt là không thể tạo mã VietQr (Qr code tài khoản ngân hàng kèm nội dung và số tiền). Tuy nhiên khi cài MyExcel, sẽ bổ sung cho các bạn hàm tạo Qr Code; hàm tạo VietQr để có thể kết hợp với các tính năng khác như In hàng loạt kèm qrcode v.v…
10. Làm báo giá trên Excel hỗ trợ tìm kiếm tên sản phẩm và chèn hình ảnh
Lập báo giá bằng Excel làm một tính năng trong tiện ích MyExcel giúp người dùng: 1. Tìm kiếm tên sản phẩm theo từ khóa;
2. Chèn hình ảnh sản phẩm vào File báo giá;
3. Xuất nhanh báo giá ra file pdf hoặc file ảnh để gửi cho khách hàng qua mail hoặc zalo Người dùng hoàn toàn có thể tự thiết kế mẫu báo giá theo nhu cầu của mình chỉ với 1 vài thao tác đơn giản
Tính năng khác của Tiện ích MyExcel
☑ Dãn dòng tự động các ô chứa công thức Link
☑ Ẩn dòng không có dữ liệu tự động Link
☑ Tạo Nút tăng giảm hỗ trợ Dãn dòng tự động, Ẩn dòng không có dữ liệu Link
☑ Đánh số thứ tự tự động, kể cả khi Filter, ẩn, xóa dữ liệu Link
☑ Tạo Form tìm kiếm gợi ý như Google Link
☑ Tạo Form nhập liệu chỉ với vài bước khai báo đơn giản Link
☑ Tô mầu theo điều kiện
☑ Ẩn / Xóa dòng không có dữ liệu, ẩn xóa dòng theo điều kiện
☑ Ghép dữ liệu nhiều vùng Excel lại với nhau Link
☑ Ghép nhiều File Excel, nhiều Sheet Excel sau đó tự động tổng hợp số liệu Link
☑ Lập báo giá tự động (hỗ trợ hiển thị hình ảnh sản phẩm) Link
☑ Lọc tự động tạo báo cáo nhanh Link
☑ Tạo văn bản đấu thầu siêu nhanh Link
☑ Tổng hợp dữ liệu siêu tốc
☑ Sắp xếp Tên theo thứ tự ABC cực đơn giản Link
☑ Chuyển đổi Font chữ (tcvn3 -> unicode …)
☑ Chuyển đổi chữ Hoa, chữ thường
☑ Siêu ẩn Sheets Link
☑ Gộp ô không mất dữ liệu Link
☑ Lấy dữ liệu từ Google Sheet vào Excel Link
☑ Lấy toàn bộ tên File kèm đường dẫn trong 1 thư mục vào Excel
☑ So sánh 2 vùng dữ liệu, 2 Sheet dữ liệu Link
☑ Hoặc bạn có thể Tự Làm phần mềm trên Excel mà không cần biết code, với đầy đủ tính năng Nhập liệu, sửa dữ liệu, in dữ liệu, lọc dữ liệu (thông qua tính năng Tạo Form tìm kiếm, Tạo Form nhập liệu )
☑ v.v….
HÀM BỔ SUNG TRONG Tiện ích MyExcel
☑ Hàm đọc số ra chữ tiếng việt
☑ Hàm đọc số ra chữ tiếng anh
☑ Hàm đọc ngày tháng ra chữ
☑ Hàm loại dấu tiếng việt
☑ Hàm Chèn ảnh vào ô Link
☑ Hàm Tách Tên, tách Họ, tách Đệm
☑ Hàm Google dịch Link
☑ Hàm tạo QR Code Link
☑ Hàm tạo VietQR (qr code tài khoản ngân hàng kèm nội dung và số tiền) Link
☑ Hàm Diễn giải khối lượng Link
☑ Hàm Nối chuỗi theo điều kiện Link
☑ Hàm hỗ trợ sắp xếp Tiếng Việt Link
☑ Hàm tính thuế TNCN
☑ Hàm tính tổng theo mầu sắc
☑ v.v…
TÁC GIẢ TIỆN ÍCH MYEXCEL
Mr Nguyễn Hồng Giang
- Trưởng phòng Kế hoạch Tài chính – Ban Thời sự Đài Truyền hình Việt Nam
- Kế toán trưởng Trung tâm Sản xuất và Kinh Doanh Nội dung số – Đài Truyền hình Việt Nam
- Kế toán trưởng Trung tâm Truyền hình Thời tiết và Cảnh báo Thiên tai – Đài Truyền hình Việt Nam
