Tính năng MyExcel

Cách gửi phiếu lương hàng loạt qua Zalo

Posted on by MyExcel

Cách gửi phiếu lương hàng loạt qua Zalo từ Excel

Dưới đây là bản hướng dẫn sử dụng chi tiết cách vận dụng tính năng autoclick của MyExcel để gửi phiếu lương qua cho từng người Zalo từ Excel

  1. Giới thiệu tính năng

Tính năng Autoclick trong MyExcel cho phép:

  • Tự động tạo và xuất phiếu lương từ Excel.
  • Tìm kiếm đúng người nhận trên Zalo.
  • Gửi phiếu lương đi dưới dạng hình ảnh.

Người dùng không cần thao tác thủ công bằng chuột hay bàn phím, MyExcel sẽ thực hiện toàn bộ quá trình dựa trên khai báo tọa độ và tham số.

  1. Các bước chuẩn bị và khai báo

Bước 1: Khai báo trong Zalo

  1. Mở ứng dụng Zalo → chọn Cài đặt → chuyển sang tab Tin nhắn.
  2. Ở mục Hiển thị nội dung file Excel, chọn Dạng hình ảnh.

Bước 2: Tạo mẫu phiếu lương trong Excel

  1. Mở Excel, chuyển sang tab Quản lý văn bản (phiên bản MyExcel mới nhất).
  2. Ấn nút Click → đọc và chấp nhận điều khoản → Excel sẽ thêm tab Click.
  3. Mở file mẫu “Thông báo lương”.
  4. Cấu trúc bảng lương cần có:
    • Cột Số thứ tự.
    • Cột Thông tin Zalo của người nhận.
    • Thêm một dòng xanh cuối cùng (dòng kết thúc).
  5. Chọn từ cột số thứ tự đến hết cột cuối cùng (bao gồm dòng xanh) → bấm Tạo mẫu phiếu lương.
  6. Chương trình sinh ra sheet phiếu lương MyExcel (có thể đổi tên).

📌 Lưu ý:

  • Phiếu lương thay đổi tự động theo ô số thứ tự (mặc định là B5).
  • Nếu muốn thiết kế riêng, chỉ cần dùng công thức VLOOKUP bám theo ô B5.

Bước 3: Khai báo tọa độ Zalo (Autoclick)

  1. Thu nhỏ Excel và Zalo để 2 cửa sổ không chồng lấn.
  2. Khai báo tọa độ bằng cách:
    • Ô tìm kiếm: Nhấn nút tìm kiếm trong Excel → chuyển sang Zalo → kích đúp vào ô tìm kiếm.
    • Tên người: Gõ thử một tên (ví dụ: “My Love”) → chọn liên hệ hiển thị → kích đúp để lưu tọa độ.
    • Ô nhập tin nhắn: Kích đúp hai lần vào ô nhập nội dung trên Zalo.

Bước 4: Khai báo tham số gửi

  • Tên người nhận: Dùng công thức trong Excel để tên tự động thay đổi theo số thứ tự.
  • Nội dung tin nhắn: Nên ngắn gọn (ví dụ: “Phiếu lương tháng 9”).
  • Vùng chụp ảnh: Nhấn nút Chụp ảnh → chọn vùng phiếu lương → MyExcel sẽ ghi nhận làm vùng xuất ảnh.
  1. Thực hiện gửi phiếu lương hàng loạt
  1. Vào tab Click → chọn Gửi phiếu lương.
  2. Chương trình sẽ yêu cầu khai báo:
    • Ô nhảy số tự động (mặc định B5).
    • Khoảng số thứ tự (ví dụ: từ 1 → 10 để gửi cho 10 người).
    • Bước nhảy (mặc định 1).
    • Vùng xuất ảnh (khai báo ở bước trước).
    • Thời gian chờ (mặc định 4 giây, có thể giảm xuống 2 giây).
  3. Chọn chế độ gửi:
    • Gửi phiếu lương: chỉ gửi ảnh.
    • Gửi ảnh + Text: vừa gửi ảnh, vừa gửi kèm tin nhắn.
  1. Lưu ý quan trọng và hạn chế
  • Tên Zalo: Nên đặt tên không dấu để tìm kiếm chính xác.
  • Giám sát: Người dùng cần ngồi trước máy để kiểm tra thao tác chuột.
  • Dừng lệnh: Nếu thao tác sai → thu nhỏ Zalo, chương trình sẽ dừng.
  • Giới hạn: Không nên gửi quá nhiều tin trong một ngày để tránh vi phạm chính sách Zalo.
  • Đối tượng: Chỉ nên gửi cho người có trong danh bạ Zalo.