Sau khi mail merge từ excel sang word, việc cập nhật lại các trường thông tin đã được trộn gần như là điều không thể với tính năng trộn thư thông thường của word, nhưng bằng cách kết hợp tính năng Trộn Excel sang word của myexcel cộng với khai báo thêm Tag ở mẫu biểu trên word, thì giờ đây bạn có thể cập nhật lại thông tin bất kể khi nào bạn muốn Cùng xem video để biết cách sử dụng nhé

00:00 Giới thiệu 02:51 Hướng dẫn sử dụng 03:18 File Thực hành 03:58 Mở Tab Developer 04:32 Chèn thêm Tag vào mẫu Word

✅ Tải add in My Excel : https://myexcel.vn/download/

Phụ đề

0:00:00.240,0:00:04.400

Xin chào các bạn. Trên màn hình mình

đang có hai file Word. File đầu tiên là

 

0:00:04.400,0:00:10.120

file mẫu biểu và file thứ hai là file

kết quả sau khi trộn dữ liệu từ Excel

 

0:00:10.120,0:00:15.080

sang Word. Và dữ liệu thì mình lấy ở cái

file Excel này và mình đang sử dụng tính

 

0:00:15.080,0:00:22.519

năng trộn Excel sang Word có sẵn ở trong

TX My Excel. Và câu hỏi đặt ra đó là sau

 

0:00:22.519,0:00:27.800

khi các bạn đã trộn dữ liệu từ Excel

sang Word ra cái kết quả như thế này rồi

 

0:00:27.800,0:00:32.759

và bạn chỉnh sửa một số thông tin ở

trong cái file kết quả. Ví dụ như là

 

0:00:32.759,0:00:39.640

mình có thể gõ thêm là chỉnh thông tin

thì các cái trường đã được trộn dữ liệu

 

0:00:39.640,0:00:45.360

này nó có thể là tự động thay đổi khi mà

Excel của bạn thay đổi dữ liệu hay là

 

0:00:45.360,0:00:51.360

không. Thì câu trả lời ở đây là các bạn

hoàn toàn có thể cập nhật các cái thông

 

0:00:51.360,0:00:57.160

tin vào các trường này mặc dù nó đang

được trộn từ Excel sang Word. Đây là một

 

0:00:57.160,0:01:02.840

tính năng rất đặc biệt mà tính năng mail

mer mặc định ở trong Word không có và

 

0:01:02.840,0:01:07.040

mình sẽ chạy thử cho các bạn trước sau

đó hướng dẫn chi tiết các bạn à cách

 

0:01:07.040,0:01:11.400

thực hiện sau. Và các bạn để ý ở đây là

gì? Đây là file kết quả. Đấy, mình sẽ

 

0:01:11.400,0:01:16.479

xếp lại cái file kết quả này và mình sẽ

sử dụng chính cái file kết quả này làm

 

0:01:16.479,0:01:21.960

mẫu để trộn Excel sang Word xem các cái

trường thông tin này nó có được cập nhật

 

0:01:21.960,0:01:26.799

khi mà mình sửa dữ liệu ở trên Excel hay

không nhá. Đấy, mình tắt đi này. Mình

 

0:01:26.799,0:01:31.840

tắt đi. Đấy, tắt đi.

Mở vile Excel lên. Các bạn để ý ở đây là

 

0:01:31.840,0:01:35.840

gì? Là lúc nãy mình đang trộn thông tin

là Nguyễn Thị Cúc đúng không? Mình sẽ

 

0:01:35.840,0:01:43.920

thử sửa thành là gì? Nguyễn Văn A.

Rồi ok. Đấy để xem sau khi mình trộn dữ

 

0:01:43.920,0:01:48.680

liệu lại với thông tin mình cập nhật thì

cái thông tin nó có được cập nhật vào

 

0:01:48.680,0:01:52.200

cái file hay không. Đấy thì mình sẽ

select vào đây nhá. Select vào dữ liệu

 

0:01:52.200,0:01:59.280

cần trộn này. Chọn mã Excel chọn trộn

Excel sang Word. Đấy.

 

0:01:59.280,0:02:03.880

Và mình tìm kiếm đến cái dữ liệu mình

kết quả đã trộn này thì mình đang để ở

 

0:02:03.880,0:02:07.840

trong cái doc x này. Đấy. Bây giờ mình

sẽ thử mở cái mẫu lên cho các bạn thấy

 

0:02:07.840,0:02:13.520

là gì? Dữ liệu đã được trộn nhá. từ mở

mẫu này, open này.

 

0:02:13.520,0:02:16.720

Đó thì các bạn nhìn thấy là dữ liệu đang

được trộn đúng không? Nguyễn Thị Cúc. Và

 

0:02:16.720,0:02:21.160

mình sẽ lấy luôn cái file này để làm cái

file mẫu biểu thì nó sẽ đè dữ liệu lên

 

0:02:21.160,0:02:25.000

cái Nguyễn Tự Cúc này. Mặc dù là các từ

khóa đã bị thay đổi rồi đúng không nào.

 

0:02:25.000,0:02:32.040

Đấy thì bây giờ mình thử sẽ tắt đi này.

Thử trộn nhá. Ấn vào đây. Ấn OK. Thì để

 

0:02:32.040,0:02:36.360

xem cái Nguyễn Thị Cúc nó có đổi bằng

Nguyễn Văn A không nhá.

 

0:02:36.360,0:02:41.680

Đấy, chương trình đã chạy xong và các

bạn thấy là gì? Mặc dù dữ liệu đã được

 

0:02:41.680,0:02:46.040

trộn từ Excel sang Word, đổi dữ liệu

thành Nguyễn Thị Cúc rồi nhưng khi mình

 

0:02:46.040,0:02:52.360

trộn lại thì thông tin đã được cập nhật

thành Nguyễn Văn A.

 

0:02:52.680,0:02:56.800

Thì bây giờ mình sẽ hướng dẫn các bạn

cách sử dụng làm thế nào để chúng ta có

 

0:02:56.800,0:03:03.239

thể cập nhật được thông tin kể cả sau

khi trộn dữ liệu từ Excel Song Word. Rồi

 

0:03:03.239,0:03:08.640

thì đầu tiên các bạn lưu ý để có thể thể

sử dụng tính năng trộn Excel sang Word

 

0:03:08.640,0:03:13.840

cơ bản thì các bạn vào cho mình cái mã

Excel chọn trộn Excel sang Word và chọn

 

0:03:13.840,0:03:19.040

là hướng dẫn chi tiết bằng video.

Thì trong này nó có hướng dẫn rất chi

 

0:03:19.040,0:03:23.519

tiết kèm cái file ví dụ để thực hành

đây. Các bạn kích vào đây thì nó sẽ ra

 

0:03:23.519,0:03:28.599

chính cái file mà mình đang mở ở trên

màn hình. Thì để làm thế nào các bạn có

 

0:03:28.599,0:03:33.840

thể là cập nhật nội dung sau khi chộn dữ

liệu thì chúng ta làm như sau. Đầu tiên

 

0:03:33.840,0:03:40.239

các bạn mở cho mình cái file ví dụ ra

thì trong đó thì nó có cái là ví dụ trộn

 

0:03:40.239,0:03:43.720

Excel Songword này và có một cái giấy

mời họp các bạn mở nó ra. Đấy chúng ta

 

0:03:43.720,0:03:48.920

cùng thực hành trên này

thì cái việc mà khai báo từ khóa thì

 

0:03:48.920,0:03:52.480

mình sẽ không nói lại nữa đúng không

nào? Thì bây giờ mình chỉ cần khai báo

 

0:03:52.480,0:03:56.480

thêm một bước nữa thôi để chương trình

nó có thể là cập nhật thông tin sau khi

 

0:03:56.480,0:04:01.560

trộn. Đấy, ví dụ như này, khi các bạn đã

mở cái mẫu biểu ra rồi nhá thì chúng ta

 

0:04:01.560,0:04:05.680

sẽ mở thêm cái thẻ develop của Word.

Đấy, mặc định cái thẻ này nó không có

 

0:04:05.680,0:04:09.360

hiển thị đâu. Thì để hiển thị được cái

thẻ này, chúng ta làm như sau. Các bạn

 

0:04:09.360,0:04:15.920

vào cái nút xổ xuống này.

Các bạn chọn cái phần đây.

 

0:04:16.000,0:04:20.959

Và ở cái phần mà customiz này. Các bạn

chọn đây này. Và các bạn nhìn ở bên góc

 

0:04:20.959,0:04:24.320

phải màn hình có cái chữ develop. Đây

thì bình thường nó không tích thì các

 

0:04:24.320,0:04:29.520

bạn tích nó vào đấy. Ấn OK. Thì lúc đó

trên Word của bạn nó được chèn thêm một

 

0:04:29.520,0:04:34.880

cái thẻ mới tên là Develop. Và với cái

thẻ này thì các bạn có thể chèn thêm tag

 

0:04:34.880,0:04:39.360

vào các dữ liệu ở trên Word. Đấy các bạn

nhìn thấy nhá. Bình thường học lớp này

 

0:04:39.360,0:04:41.960

các bạn nhìn thấy nó không có dữ liệu gì

đúng không nào? Không có tác tiếc gì cả

 

0:04:41.960,0:04:47.199

đúng không? Thì để chèn tác vào cái từ

khóa này thì chúng ta select này.

 

0:04:47.199,0:04:53.120

Đấy. Sau đó chúng ta vào cái thẻ develop

này và chúng ta ấn vào cái đây. Rest

 

0:04:53.120,0:04:58.080

text đúng không nào. Đấy. Ấn vào đây thì

chương trình nó tự động nó bôi một cái

 

0:04:58.080,0:05:02.000

vào đây. Nó bao phủ lên đây. Các bạn

nhìn thấy không? Bao phủ ở đây và các

 

0:05:02.000,0:05:09.400

bạn copy cho mình cái từ khóa này. Copy.

Sau đó các bạn ấn vào nút property cho

 

0:05:09.400,0:05:15.639

mình này. Đấy. Ấn vào đây. Ở phần tag

này thì các bạn dán cái từ khóa vào đây.

 

0:05:15.639,0:05:20.880

Đấy. Cái từ khóa này thì nó sẽ trùng với

cái từ khóa ở trên Word. Đấy. Các bạn ấn

 

0:05:20.880,0:05:26.880

OK là xong. Đó. Thì bây giờ ngoài cái

việc nó dựa vào cái từ khóa này thì nó

 

0:05:26.880,0:05:32.319

còn dựa vào cái tag để nó trộn Excel

sang cho bạn. Và kể cả cái từ khóa này

 

0:05:32.319,0:05:38.199

sau khi được thay thế bằng dữ liệu khác

thì nó vẫn dựa vào cái tác ẩn để nó trộn

 

0:05:38.199,0:05:41.759

cho bạn. Đó. Sau đó các bạn lưu lại

thông tin này.

 

0:05:41.759,0:05:47.000

Rồi đấy, tắt cái mẫu biểu đi này.

Và chúng ta thực hiện trộn Excel sang

 

0:05:47.000,0:05:52.240

bình thường như mà cách mà mình đang

hướng dẫn ở trong cái video này. Đó, ví

 

0:05:52.240,0:05:56.000

dụ như bây giờ mình sẽ trộn Excel sang

Word cho cái bạn là Lê Thị Huyền Trang

 

0:05:56.000,0:06:00.319

nhá. Thì mình chỉ cần select vào Lê Thị

Huyền Trang này, chọn trộn Excel sang

 

0:06:00.319,0:06:04.560

Word này.

Và chọn cái mẫu chính là giấy m họp lúc

 

0:06:04.560,0:06:08.880

nãy mình vừa thử. Đây. Ấn OK.

 

0:06:09.319,0:06:12.919

Đó thì các bạn nhìn thấy là chương trình

nó đã trộn đây rồi và nó ra kết quả lớp

 

0:06:12.919,0:06:16.280

2B và ở trên này nó đang nó nằm trong

một cái khung các bạn nhìn thấy không

 

0:06:16.280,0:06:19.680

các khung đúng không? Thì bây giờ mình

sẽ lưu cái kết quả lại nhá. Lưu lại kết

 

0:06:19.680,0:06:25.840

quả này và mình sửa thông tin. Đấy ví dụ

sửa thông tin nhá. Ví dụ như là sửa

 

0:06:25.840,0:06:29.680

thông tin này. Đấy ví dụ đây các bạn có

thể thêm bớt thoải mái vào. Và bây giờ

 

0:06:29.680,0:06:35.000

mình thử trộn lại nhá xem các cái thông

tin này nó có thay đổi không nhá. Đấy,

 

0:06:35.000,0:06:38.880

rồi mình sẽ save lại này. Các bạn để ý

cho mình cái tên file mình đang để là

 

0:06:38.880,0:06:43.599

dòng 10 nhá. Đấy, giới 10 họp này. Rồi

thì bây giờ mình không để tên là Lê Thị

 

0:06:43.599,0:06:52.639

Huyền Trang nữa mà mình sẽ đổi tên là à

tiện X My Excel. Rồi đấy. Thì bây giờ

 

0:06:52.639,0:06:58.639

mình thử trộn lại nhá. Tiện x này. Chọn

trộn Excel sang Word này.

 

0:06:58.639,0:07:03.160

Và mình tìm đến cái file kết quả lúc nãy

vừa trộn xong này. Đấy, dòng 10 đúng

 

0:07:03.160,0:07:10.039

không nào? Đấy, ấn OK.

Đấy, không cần phải là trộn ở trên cái

 

0:07:10.039,0:07:16.400

mẫu biểu mà chúng ta có thể trộn trực

tiếp ở trên cái file mà sau khi đã được

 

0:07:16.400,0:07:19.560

trộn rồi, đúng không nào? Đấy, vậy các

bạn nhìn thấy không? Đấy, cập nhật thông

 

0:07:19.560,0:07:22.520

tin ngay. Và lúc nãy là mình đang có cập

nhật thêm cái chữ sửa thông tin này. Các

 

0:07:22.520,0:07:27.400

bạn nhìn thấy không? Đó, thì đó là cái

mà tính năng giúp các bạn có thể cập

 

0:07:27.400,0:07:33.440

nhật thông tin trong quá trình trội

Excel sang Word bằng tiền Xel.

 

0:07:33.440,0:07:37.280

Cảm ơn các bạn đã quân theo dõi.