Một số câu hỏi thường gặp khi gửi mail hàng loạt bằng MyExcel

Một số câu hỏi thường gặp khi gửi mail hàng loạt bằng MyExcel

✅ MyExcel có giới hạn số thư gửi 1 lần hoặc 1 ngày không?
 
👉 MyExcel bản đã kích hoạt bản quyền không giới hạn số thư gửi 1 lần hay 1 ngày
 
👉 Tuy nhiên, với tài khoản gmail, hoặc outlook miễn phí, tài khoản mail của bạn có thể bị google hoặc microsoft giới hạn số thư gửi trong ngày để chống Spam, tham khảo thêm chính sách gửi mail hàng loạt của google tại : Link
 
👉 Tham khảo Nguyên tắc cho Người Gửi Mail do Google hướng dẫn: https://support.google.com/a/answer/81126?sjid=16929857097066818549-NC
 
 
Như vậy có thể khẳng định MyExcel đã kích hoạt bản quyền thì không giới hạn số thư bạn muốn gửi hàng ngày, nhưng gửi được nhiều thư hay không thì phụ thuộc hoàn toàn vào tài khoản email của bạn (là tài khoản email miễn phí, hay toài khoản email trả phí, tài khoản email có uy tín không, tài khoản email đã sử dụng lâu chưa)
 
 
Bạn cứ tưởng tượng MyExcel như cái máy điện thoại của bạn, còn tài khoản Email của bạn giống như cái Sim, bạn có thể gửi tin nhắn thoải mái trên điện thoại của mình, nhưng gửi được bao nhiêu tin nhắn 1 ngày lại phụ thuộc vào nhà mạng (để họ ngăn chặn việc bạn lạm dụng để Spam thư)
 
 
👉 Vậy thông thường số lượng thư gửi được 1 ngày là bao nhiêu
 
Thông thường một tài khoản emaill miễn phí, Google hoặc Outlook thường giới hạn gửi được 100 thư trong vòng 24h; Với tài khoản Gmail, outlook trả phí cho google (hoặc microsoft) thì gửi được nhiều thư hơn, tầm 300 đến 500 thư 1 ngày
 
Tài khoản Email nội bộ trong doanh nghiệp gửi cho nhau, thì không bị giới hạn số thư gửi trong nội bộ, quan trọng là Nhân viên IT của cơ quan bạn có mở cho gửi hàng loạt hay không mà thôi
 
 
👉 Làm thế nào để tăng độ uy tín cho Tài khoản Email của bạn nhằm gửi được nhiều thư hơn (nhiều hơn 100 thư 1 ngày)
 
– Cách tốt nhất là dùng tài khoản Email trả phí, còn không thì lưu ý như sau:
 

 

1, Tăng dần khối lượng gửi

  • Bạn có thể gặp phải sự cố gửi thư khi tăng số lượng gửi quá nhanh. Bạn nên chia nhỏ ra, mỗi lần gửi 10 thư, đợi một thời gian lại gửi 10 thư tiếp; khi tài khoản email của bạn đạt đủ uy tín (người nhận mở thư ra đọc với tỉ lệ cao), thì tăng số thư mỗi lần gửi lên 15 20 25…
  • Gửi email theo một tần suất cố định. Tránh gửi email dồn dập.
  • Bắt đầu gửi với số lượng nhỏ cho những người dùng đã tương tác, rồi tăng dần số lượng theo thời gian.
  • Tránh tăng khối lượng gửi đột ngột nếu trước đây bạn chưa gửi khối lượng lớn. Ví dụ: Việc đột ngột tăng gấp đôi số lượng thư so với số thư đã gửi trước đó có thể dẫn đến tình trạng giới hạn tần suất gửi hoặc làm giảm danh tiếng

 

2, Các yếu tố sau có thể ảnh hưởng đến tốc độ tăng số lượng gửi của bạn:

  • Số lượng email gửi đi: Bạn gửi càng nhiều email, thì bạn càng nên tăng số lượng chậm lại.
  • Phản hồi của người nhận về thư của bạn: Đảm bảo rằng bạn chỉ gửi cho những người mà bạn thường xuyên gửi thư thủ công (ví dụ nhân viên cùng công ty, đối tác).

 

3, Nhiều video hướng dẫn gửi thư như vậy tôi biết dùng video nào

Tùy vào nhu cầu mà bạn cần xem video tương ứng:

a, Nếu bạn chọn dùng Outlook để gửi

– Phiếu lương: Link

– Gửi Mail hàng loạt, tùy biến file đính kèm : Link

 

b, Nếu bạn dùng tải khoản Gmai để gửi

– Phiếu lương : Link

– Gửi Mail hàng loạt, tùy biến file đính kèm : Link