Hướng dẫn gửi Mail hàng loạt trong Excel
✅ Tải add in My Excel : https://myexcel.vn/download/
✅ File ví dụ để thực hành: Link tải
Gửi mail hàng loạt là một tính năng rất mạnh trong tiện ích myexcel, đáp ứng toàn bộ nhu cầu gửi mail hàng loạt bằng excel từ đơn giản đến chuyên nghiệp Người dùng có thể gửi mail bằng tài khoản gmail hoặc gửi thông qua outlook, mọi dữ liệu đều được khai báo trên excel với thao tác Một số ưu điểm của tính năng gửi mail hàng loạt trong tiện ích myexcel đó là:
– nội dung thư, file đính kèm được tùy biến theo từng người nhận
– hỗ trợ cc, bcc – Hỗ trợ định đạng font chữ, kiểu chữ trong nội dung thư
– Hỗ trợ trộn nội dung thư (có 2 cách, trộn trực tiếp trên excel và trộn thông qua thư mẫu)
– Hỗ trợ gửi cả ảnh và bảng dữ liệu (thông qua tính năng trộn thư ở trên)
– Hỗ trợ gửi thư bằng thư mẫu (dùng mẫu thư soạn sẵn trên outlook)
Các bước Gửi mail hàng loạt
Bước 1: Chuẩn bị Nội dung thư, Tiêu đề thư và File đính kèm
MyExcel hỗ trợ đính kèm Tới 10 File đính kèm cùng 1 lúc, đồng thời hỗ trợ CC và BCC khi gửi mail hàng loạt
Bạn có thể đính kèm bất kỳ loạt File nào (word, pdf, ảnh ….) , miễn là File đính kèm bạn để ở trong thư mục MyDocument, và chỉ cần gõ đúng Tên File vào Excel là chương trình tự hiểu
Bước 2: Chọn tính năng Gửi mail hàng loạt trên MyExcel
Như trên ảnh các bạn có thể thấy, MyExcel hỗ trợ gửi mail bằng cả Outlook và Gmail, riêng với việt gửi bằng Thunderbird (biểu tượng con chim mầu xanh) là một tính năng để hỗ trợ tối đa cho người dùng muốn dùng tài khoản Gmail để gửi thư mà gặp khó khăn trong việc khai báo
MyExcel khuyến khích gửi bằng Outlook vì đó là cách gửi mail hàng loạt chuyên nghiệp nhất
Và bên dưới là giao diện hiện ra khi Gửi mail hàng loạt
Đây là giao diện khi gửi bằng Gmail, Tuy nhiên trước khi gửi được bằng Gmail thì bạn Phải tạo và Khai báo Mật khẩu ứng dụng Mail vào MyExcel trước (Link)
Và đây là giao diện gửi thư bằng Outlook, và bạn lưu ý với máy tính cài Window mới phải tắt Outlook New trước khi gửi mail hàng loạt nhé (vì chúng ta dùng Outlook Classic để gửi) (Link hướng dẫn tắt Outlook New)
Và cuối cùng là giao diện khi gửi thư bằng Thunderbird, đây là giải pháp giúp bạn gửi mail hàng loạt dùng chính tài khoản gmail của bạn với việc khai báo rất đơn giản (Link chi tiết cách khai báo)
Cuối cùng bạn chỉ cần ấn nút Gửi thư là chương trình sẽ tự động gửi mail đi cho bạn, mỗi người nhận được một nội dung thư khác nhau, file đính kèm khác nhau
Video hướng dẫn sử dụng chi tiết
00:00 Giới thiệu
01:45 Cài MyExcel & khai báo tài khoản gửi
03:40 Từng bước gửi mail từ Excel
04:38 Cách đính kèm file vào email
09:21 Định dạng màu chữ, font chữ trong nội dung thư
15:18 Trộn nội dung thư trực tiếp trên Excel (cả ảnh và bảng)
23:53 Trộn thư bằng mẫu Outlook
28:25 Kết hợp Autofilter khi gửi mail
34:15 Tạo nút điều khiển gửi thư
37:25 Khắc phục lỗi khi gửi mail hàng loạt
Cách mở Hướng dẫn sử dụng chi tiết ngay trên MyExcel
