Video hướng dẫn chi tiết cách lập tiến độ thi công trên Excel, giúp tự động hóa quá trình tính toán thời gian và quản lý công việc cho các vị trí kỹ sư QA, QS hay ban quản lý dự án
- Giới thiệu tổng quan (0:00 – 1:25)
- Giới thiệu về tiện ích của bảng tiến độ: tự động tính toán lại ngày kết thúc và tô màu (Conditional Formatting) khi thay đổi ngày bắt đầu hoặc số ngày thực hiện.
- Giới thiệu các phương pháp loại trừ ngày nghỉ: dùng hàm WORKDAY để loại trừ thứ 7, Chủ nhật và ngày lễ, hoặc hàm WORKDAY.INTL nếu chỉ muốn loại trừ Chủ nhật và ngày lễ.
- Thiết lập dữ liệu cơ bản (1:26 – 4:00)
- Hướng dẫn tải file ví dụ và tùy biến bảng dữ liệu.
- Cách nhập và định dạng ngày tháng (Format Cells): hiển thị ngày tháng thẳng đứng để tiết kiệm không gian cột, bỏ hiển thị năm.
- Đánh dấu ngày nghỉ (Thứ 7, Chủ nhật) (4:01 – 5:23)
- Cách tra cứu lịch để xác định các cột thứ 7, Chủ nhật.
- Kỹ thuật tô màu (Fill color) cho các cột ngày nghỉ và sao chép định dạng cho toàn bộ tiến độ.
- Công thức tính ngày kết thúc (5:24 – 9:27)
- Công thức cơ bản: Ngày bắt đầu + Số ngày – 1.
- Sử dụng hàm WORKDAY (để trừ T7, CN và lễ) và WORKDAY.INTL (để tùy chỉnh ngày nghỉ).
- Cách khai báo danh sách ngày lễ (holiday) để hàm tự động cập nhật tiến độ khi rơi vào ngày nghỉ.
- Thiết lập tự động hóa và định dạng (9:28 – 13:45)
- Sử dụng hàm IF và AND để tự động điền chữ “X” vào các ngày công việc diễn ra.
- Kỹ thuật dán đặc biệt (Paste Special > Fill without formatting) để giữ nguyên định dạng bảng màu nền (thứ 7, CN) khi kéo công thức.
- Sử dụng Conditional Formatting > Manage Rules để tự động tô màu nền cho các ô có dữ liệu (không trắng) và cách ẩn chữ “X” bằng cách chỉnh màu font trùng với màu nền.
Tải Tiện ích MyExcel – Tự động công việc trên Excel: https://myexcel.vn/download/
Tải File ví dụ thực hành: https://www.dropbox.com/scl/fi/doa4s5labhwpajkejgrxw/Tien-do-Thi-cong.zip?rlkey=ck4ci8h2tfofr53v2fsz3dqch&st=27mk8xtg&dl=0
