Bảng Pivot (Pivot Table) là một công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ trong các ứng dụng làm việc với bảng tính như Microsoft Excel hoặc các công cụ tương tự. Với tính năng pivot table trong tiện ích MyExcel, chỉ bằng vài bước đơn giản, các bạn đã có thể tạo các báo cáo nhanh theo nhu cầu của công việc mà hoàn toàn không cần dùng đến công thức.
Để sử dụng tính năng này bạn phải cài đặt tiện ích MyExcel theo link dưới đây.
Hướng dẫn Cài MyExcelSau khi cài đặt trên Excel của bạn sẽ có thêm 1 Tab tên là MyExcel và bổ sung thêm tính năng Pivot Table
Ưu điểm của tính năng Pivot Table trong Tiện ích MyExcel
- Tổng hợp dữ liệu dễ dàng: Bảng pivot cho phép bạn tổng hợp và hiển thị thông tin từ một bảng dữ liệu lớn thành một bảng nhỏ, dễ đọc hơn. Bạn có thể tổng hợp dữ liệu theo nhiều cách khác nhau, ví dụ: tổng hợp theo giá trị, tổng hợp theo thời gian, và nhiều tiêu chí khác.
- Tự động cập nhật: Khi dữ liệu nguồn thay đổi, bảng pivot có thể được cập nhật dễ dàng để hiển thị thông tin mới nhất. Không cần phải chỉnh sửa bảng pivot thủ công.
- Phân tích nhanh chóng: Bảng pivot cho phép bạn thực hiện phân tích nhanh chóng bằng cách sắp xếp, lọc và nhóm dữ liệu theo nhiều cách khác nhau. Điều này giúp bạn hiểu sâu hơn về dữ liệu và tìm ra thông tin quan trọng.
- Biểu đồ dễ dàng: Bảng pivot thường kết hợp với biểu đồ để hiển thị dữ liệu một cách trực quan. Bạn có thể tạo biểu đồ từ bảng pivot một cách dễ dàng để trình bày dữ liệu một cách hấp dẫn.
- Khả năng thích nghi: Bạn có thể thay đổi cấu trúc của bảng pivot để phản ánh sự thay đổi trong yêu cầu phân tích mà không cần phải tạo lại bảng từ đầu.
- Tăng hiệu suất làm việc: Bảng pivot giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc tạo báo cáo và phân tích dữ liệu. Thay vì thực hiện các tính toán phức tạp thủ công, bạn có thể tạo bảng pivot để tự động thực hiện công việc này.
- Tích hợp với nhiều nguồn dữ liệu: Một số ứng dụng hỗ trợ việc tạo bảng pivot từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, bao gồm cả cơ sở dữ liệu, tệp văn bản và nhiều nguồn dữ liệu trực tuyến.
- Thao tác đơn giản, không cần sử dụng công thức: Với việc sử dụng những thao tác đơn giản và không cần sử dụng công thức, bất kì ai cũng có thể sử dụng tính năng này
Cách sử dụng Pivot Table trong Myexcel
-Select vùng dữ liệu cần chọn và ấn vào nút tạo nhanh Pivot Table
-Sau đó chỉ việc kéo thả dữ liệu vào bảng ở Sheet PivotMyExcel mới được tạo
