Trong thời đại ngày càng phát triển của công nghệ, việc sử dụng mã QR code để thực hiện thanh toán thông qua ngân hàng, còn được gọi là vietqr theo chuẩn Napas 247, đang trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Sự tiện lợi của việc chỉ cần quét mã bằng ứng dụng điện thoại để thực hiện thanh toán mà không cần phải nhập số tiền hay nội dung thanh toán đã giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm thanh toán của họ. Trong tầm nhìn đó, MyExcel đã tích hợp một hàm tạo mã Vietqr ngân hàng, cho phép người dùng dễ dàng tạo mã QR code trực tiếp trên Excel. Điều này đặc biệt hữu ích khi nội dung thanh toán hoặc số tiền thay đổi, vì hàm này sẽ tự động cập nhật mã QR tương ứng.
Link tải tiện ích MyExcel: https://myexcel.vn/download/
Hướng dẫn Cài MyExcelHướng dẫn khai báo tài khoản ngân hàng vào MyExcel
Sau khi cài tiện ích MyExcel, người dùng có thể khai báo tài khoản ngân hàng theo hướng dẫn sau:
Ở tab MiniTool, chọn Tạo QR Code => Tạo QR Code Tài khoản Ngân hàng
Sau đó, nhập Tên ngân hàng và Số tài khoản rồi ấn Lưu
Chú ý:
-Sau khi khai báo xong, sử dụng bằng cách gõ hàm công thức trên Excel.
-Cú pháp hàm: =QrBank_Sotien_Noidung(Số tiền,Nội dung).
-Mỗi lần Nội dung hoặc số tiền thay đổi chương trình sẽ tạo ra 1 mã QR mới.
Lưy ý: Tính năng này hoàn toàn miễn phí, khi sử dụng người dùng cần chủ động kiểm tra tính chính xác của mã QR được tạo ra, đồng thời yêu cầu người chuyển tiền phải kiểm tra kỹ thông tin khi quét QR trước khi chuyển khoản
Ví dụ In hàng loạt thông báo thu phí với QR Code thay đổi theo từng người
Một ví dụ minh họa về tính năng này là khả năng in hàng loạt thông báo thu phí dịch vụ. Với việc tích hợp mã QR code trong Excel, người dùng có thể tạo ra các phiếu thu phí đi kèm với mã QR code riêng biệt cho từng người. Khi thông báo thu phí được gửi đến khách hàng, mã QR code sẽ thay đổi tương ứng với thông tin thanh toán của họ.
Kết hợp tính năng tạo QR Code với Gửi mail hàng loạt trong Excel
Hơn nữa, MyExcel còn cho phép kết hợp tính năng tạo mã QR code với việc gửi email hàng loạt. Điều này có nghĩa là người dùng có thể tạo các phiếu thông báo thu phí với mã QR code đính kèm và sau đó tự động gửi chúng qua email đến từng người một trong danh sách. Như vậy, quá trình thu phí và thanh toán trở nên tự động và tiện lợi hơn bao giờ hết.
Tóm lại, tính năng tích hợp mã QR code Vietqr trong MyExcel đem lại sự thuận tiện và linh hoạt cho việc quản lý và thực hiện thanh toán qua ngân hàng. Việc tạo và cập nhật mã QR code trực tiếp trong Excel giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao trải nghiệm của người dùng trong việc gửi thông báo thu phí và thực hiện thanh toán hàng loạt.
VIDEO HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÁCH TẠO QR CODE NGÂN HÀNG BẰNG TIỆN ÍCH MYEXCEL Ở BÊN DƯỚI:
Link tải tiện ích MyExcel: https://myexcel.vn/download/
