In ấn hàng loạt trong excel từ cơ bản đến nâng cao

Hướng dẫn In hàng loạt trong Excel

✅ Tải add in My Excel : https://myexcel.vn/download/

✅ File ví dụ để thực hành: Link tải

Điểm nổi bật:

1. Tự động thay đổi nội dung mẫu biểu
Mỗi khi chương trình thực hiện in hàng loạt, toàn bộ nội dung trong mẫu biểu sẽ tự động thay đổi, thay đổi được cả văn bản, hình ảnh, Qr Code, VietQR v.v…
 
2. Tự do sáng tạo mẫu biểu:
Bạn có thể tạo bất kỳ mẫu biểu nào trên Excel (như giấy mời, phiếu thu, thẻ học sinh…) và định dạng chúng theo ý thích
 
3. Linh hoạt trong xuất dữ liệu đầu ra
Ngoài in ra giấy, tính năng này còn cho phép xuất PDF hàng loạt (có thể gộp nhiều mẫu vào một file PDF hoặc tách riêng từng file) và tách file Excel hàng loạt, thậm chí bạn còn có thể xuất két quả ra dạng ảnh nếu muốn (hướng dẫn)

Các bước In hàng loạt

Bước 1: Tạo Mẫu trên Excel

Bước 2: Đánh công thức vào Mẫu trên Excel

Bạn dùng công thức gì cũng được (thường là Vlookup) miễn là khi một ô thay đổi số thứ tự thì toàn bộ nội dung của Mẫu sẽ thay đổi theo. Ví dụ ở ảnh dưới, mình đang dùng công thức Vlookup, để khi ô U1 thay đổi thì ô Tên học sinh và tên phụ huynh tự động thay đổi theo

Bước 3: Chạy lệnh In hàng loạt với MyExcel

sẽ hiện ra bảng thông báo như bên dưới

Bạn chỉ cần khai báo ô nhẩy số tự động (ô mà trên Excel thay đổi thì Nội dung của mẫu biểu thay đổi), ở ví dụ này là ô U1

Sau đó bạn chọn nhẩy từ số, đến số, đồng thời chọn In từ trang đến trang, và ấn In hàng loạt là xong

 

Thủ thuật 1: nối thành 1 File PDF duy nhất khi in hàng loạt Thủ thuật 2: In hàng loạt kèm VietQR (qr code tài khoản ngân hàng) thay đổi theo từng phiếu Thủ thuật 3: In hàng loạt kèm QR Code