✅VIDEO HƯỚNG DẪN GỬI MAIL HÀNG LOẠT DÙNG THƯ MẪU: LINK
LƯU Ý QUAN TRỌNG
✅ Cách tạo tự Khóa đúng chuẩn trong thư mẫu Outlook ( .MSG)
Nếu bạn gửi mail hàng loạt từ excel dùng outlook template (thư mẫu trên outlook) mà gặp lỗi không trộn được thư bạn lưu ý như sau:
🥇Nguyên tắc 1: Từ KHÓA Phải là một chuỗi liền mạch, Nên viết hoa toàn bộ từ khóa, ví dụ
[HOTEN] -> đây là một từ khóa chuẩn vì được viết liền mạch
🥇Nguyên tắc 2: Bắt buộc Gõ tay từ khoá trong Outlook – KHÔNG copy
Quy tắc vàng
✔ Tự gõ trực tiếp trong Outlook
❌ Không copy từ Word / PDF / Web
🥇Nguyên tắc 3: Không định dạng riêng từng chữ của từ khoá
❌ Sai (rất hay gặp) : [HOTEN] •[HO in đậm •TEN] thường
✅ Đúng
•Chọn toàn bộ [HOTEN]
__________________________________
🚫 NHỮNG ĐIỀU TUYỆT ĐỐI TRÁNH
❌ Copy từ Word
❌ Đổi màu từng chữ
❌ Định dạng từ khóa quá phức tạp (vừa đậm vừa có mầu chữ, vừa bôi nền chữ…)
❌ Chèn link vào từ khoá
❌ Justify (căn đều) dòng chứa từ khoá
__________________________________
✅ NHỮNG ĐIỀU NÊN LÀM
– Tự gõ tay từng từ khóa
– Nếu không trộn được thử đổi từ khóa khác Ví dụ [HOTEN] thử đổi thành [12_HOTEN] , [1HO_TEN]
– Việc trộn bằng thư mẫu đồng thời tự động trộn cả từ khóa được lập trình dựa trên việc lách cấu trúc của file .MSG , vì vậy rất cần tỉ mỉ trong việc thử các từ khóa khác nhau nếu không trộn được
