Tiện ích MyExcel mang đến cho bạn một tính năng hoàn toàn miễn phí, giúp bạn dễ dàng lấy tên các tập tin trong một thư mục chỉ với hai thao tác đơn giản. Với tính năng này, bạn có thể tùy chọn lấy riêng các tên file Word, Excel, PDF và nhiều định dạng tập tin khác. Sau khi chương trình lấy tên file, bạn có thể mở các tập tin này trực tiếp từ trên Excel. Bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và tăng khả năng hiệu suất trong công việc hàng ngày.
Hướng dẫn Cài MyExcelLINK TẢI VÀ CÀI TIỆN ÍCH MYEXCEL
Khi cài xong MyExcel, trên Excel của bạn sẽ được bổ sung tính năng Lấy tên File trong 1 thư mục
Bạn có thể lấy tất cả tên file kèm đường dẫn của tất cả các File trong cùng 1 thư mục (folder), hoặc lựa chọn chỉ lấy tên file của một số loại file nhất định (ví dụ chỉ lấy các tên file là file word, chỉ lấy tên file là file pdf v.v…)
I. Lợi ích của việc lấy tên File trong Folder chèn vào Excel:
-Dễ dàng Quản Lý Tập Tin: Việc lấy tên file vào Excel giúp bạn tạo một danh sách tập tin tự động, giúp bạn dễ dàng quản lý các tập tin trong một thư mục cụ thể. Bạn có thể tìm kiếm, sắp xếp và lọc danh sách này theo nhiều cách khác nhau.
-Kiểm Tra Sự Tồn Tại của Tập Tin: Bằng cách nhập tên tập tin vào Excel, bạn có thể kiểm tra sự tồn tại của các tập tin cụ thể trong thư mục mà bạn quan tâm. Điều này có thể hữu ích khi bạn cần đảm bảo rằng các tập tin cần thiết vẫn tồn tại hoặc khi bạn muốn tìm hiểu về tập tin bị thiếu.
-Phân Loại và Nhóm Tập Tin: Bạn có thể sử dụng Excel để phân loại và nhóm các tập tin theo tiêu chí cụ thể. Điều này giúp bạn tổ chức dữ liệu một cách hợp lý và tìm kiếm dễ dàng hơn khi cần.
-Tạo Báo Cáo và Thống Kê: Dữ liệu về tên tập tin trong Excel có thể được sử dụng để tạo báo cáo và thống kê. Điều này có ích khi bạn muốn theo dõi sự thay đổi trong thư mục hoặc tạo báo cáo về các tập tin cụ thể.
-Tích hợp với Các Quy Trình Tự Động: Bạn có thể sử dụng tên tập tin nhập vào Excel làm dữ liệu đầu vào cho các quy trình tự động. Điều này giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng hiệu suất công việc.
II. Đa dạng tùy chọn để lấy File trong Folder chèn vào Excel bằng tiện ích MyExcel:
-Lấy tên và đường dẫn của tất cả các File trong thư mục
-Lấy tên và đường dẫn của tất cả các File PDF trong thư mục
-Lấy tên và đường dẫn của tất cả các File Word trong thư mục
-Lấy tên và đường dẫn của tất cả các File Excel trong thư mục
-Lấy tên và đường dẫn của tất cả các File Ảnh (jpg,jpeg) trong thư mục
-Lấy tên và đường dẫn của loại File bất kỳ (Vd:zip,rar,txt…)
III. Cách lấy tên File trong Folder chèn vào Excel bằng tiện ích MyExcel:
-Mở thư mục cần Copy tên File vào => Copy đường dẫn
-Tạo Sheet mới => Dán vào ô A1 của Sheet vừa tạo
-Ở Tab MiniTool => Lấy tên File => Lấy tên File và đường dẫn trong Thư mục => bấm vào tùy chọn mà bạn muốn, tùy theo nhu cầu
-Nếu bạn muốn mở 1 File bất kỳ => Click chuột phải vào đường dẫn => MyExcel => Mở File đính kèm
*Lưu ý: Có thể chương trình sẽ không hoạt động với những đường dẫn vào tên File có chứa dấu tiếng Việt nên người dùng cần đổi đường dẫn và tên File thành không dấu để chương trình đạt hiệu năng cao nhất
VIDEO HƯỚNG DẪN CHI TIẾT:
00:00 Giới thiệu
01:41 Hướng dẫn cách thực hiện
