Tính năng MyExcel

Lọc dữ liệu (autofilter) với nhiều từ khóa trong excel

Posted on by MyExcel

I. Lọc dữ liệu trong Excel là gì?

-Lọc dữ liệu trong Excel là quá trình tìm kiếm và hiển thị chỉ các dòng dữ liệu trong một bảng tính (worksheet) dựa trên các điều kiện cụ thể mà bạn đặt ra. Khi bạn lọc dữ liệu, bạn có thể hiển thị hoặc ẩn các dòng dữ liệu dựa trên các giá trị trong một cột hoặc nhiều cột. Lọc dữ liệu giúp bạn tập trung vào các dòng cụ thể mà bạn quan tâm và làm cho việc phân tích dữ liệu trở nên dễ dàng hơn.

II. Ưu điểm của tính năng lọc dữ liệu với nhiều từ khóa của MyExcel

Khi nhu cầu lọc dữ liệu với nhiều từ khóa trong Microsoft Excel nảy ra, hầu hết chúng ta thường nghĩ ngay đến tính năng autofilter. Tuy nhiên, một số tình huống yêu cầu việc lọc đồng thời hàng chục, thậm chí hàng trăm từ khóa, và điều này vượt qua khả năng của tính năng autofilter. Đây là lúc một công cụ mạnh mẽ như “myexcel” có thể giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ này chỉ trong 3 thao tác đơn giản.

III. Các bước lọc dữ liệu với nhiều từ khóa với tiện ích My excel

Để sử dụng tính năng này, trước tiên bạn cần tải và Cài Tiện ích MyExcel tại Link sau: https://myexcel.vn/download/

Khi tải xong, ở Tab Data sẽ có 1 tính năng mới là tính năng Filter +

  Bước 1: Khai báo vùng lọc dữ liệu

-Đánh công thức vào ô A1 của Sheet cần lọc dữ liệu: =COUNT(Vùng cần lọc dữ liệu), ví dụ: =COUNT(C5:R2000)

  Bước 2: Đánh các từ khóa cần lọc

-Đánh các từ khóa vào ô đầu tiên của trường dữ liệu cần lọc, ngăn cách với nhau bằng dấu gạch đứng

Ví dụ: Hà Nội|Hồ Chí Minh|Đà Nẵng

-Trường hợp bạn chỉ muốn lọc 1 từ khóa thì chỉ cần thêm dấu gạch đứng vào sau từ khóa đó,

Ví dụ: Đà Nẵng|

  Bước 3: Ấn nút lọc dữ liệu

-Ở Tab Data => Filter+ => Yes

-Ấn trực tiếp vào nút Lọc trên Sheet

*Cách tạo nút bấm Lọc trên Sheet: Ở Tab MyExcel => Lọc Tự động => Thêm nút bấm lọc trên Sheet

IV. Lưu ý khi lọc dữ liệu với nhiều từ khóa bằng tiện ích MyExcel

-MyExcel không hỗ trợ lọc đồng thời 2 trường dữ liệu, nhưng có một thủ thuật để làm việc này:

+Sau khi lọc trường dữ liệu đầu tiên, Select 1 loạt các ô ở cột trống đến hết vùng dữ liệu cần lọc => chuột phải => MyExcel => Đánh dấu các ô không bị AutoFilter => OK

+Các ô không bị AutoFilter sẽ được đánh số 1, khi đó ta xóa các từ khóa đã lọc trước đó, đánh các từ khóa cần lọc tiếp theo và ấn Lọc, ta sẽ nhìn những số 1 ở cuối để biết được đâu là thông tin ta cần lọc

Chi tiết hơn thì các bạn có thể tham khảo video dưới đây:

V. Dữ liệu thực hành lọc dữ liệu với nhiều từ khóa trong MyExcel

-Để lấy dữ liệu thực hành tính năng này thì các bạn có thể vào Tab QLVB => Mở File QLVB và copy từ Sheet DuLieu sang file Excel khác để thực hành