I. Tác dụng của việc gửi phiếu lương có mật khẩu

Gửi phiếu lương có mật khẩu không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính bảo mật cao cho quy trình gửi phiếu lương. Với tiện ích MyExcel sẽ bổ sung khả năng gửi mail hàng loạt phiếu lương từ tệp Excel lương của bạn, mỗi người sẽ nhận được một email đi kèm với một tệp PDF có mật khẩu. Điều này đảm bảo rằng chỉ những người có mật khẩu mà bạn cung cấp mới có thể mở tệp PDF này.

II. Ưu Điểm của tính năng gửi phiếu lương có mật khẩu bằng Tiện ích MyExcel

• Linh Hoạt Gửi Từ Outlook Hoặc Gmail: Tính năng này cho phép bạn sử dụng cả Outlook và Gmail để gửi thư, giúp bạn tạo ra những email chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn cho người nhận.
• 
• Không Thay Đổi Kết Cấu Bảng Lương: Tính năng tích hợp trực tiếp vào tệp Excel lương của bạn, mà không yêu cầu thay đổi cấu trúc của bảng lương hiện có, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực.
• Thiết Kế Mẫu Phiếu Lương Theo Ý Muốn: Bạn hoàn toàn có thể thiết kế mẫu phiếu lương theo ý muốn của mình. Thậm chí nếu bạn không rành về công thức, MyExcel cũng có tính năng tự động tạo phiếu lương cho bạn.
• Mật Khẩu PDF Tùy Biến Cho Từng Người: Mật khẩu PDF có thể được tùy chỉnh riêng cho từng người, mang lại sự bảo mật cá nhân và giới hạn truy cập chỉ cho người được ủy quyền.

III. Các bước gửi phiếu lương qua mail

Trước tiên bạn cần tải và Cài Tiện ích MyExcel tại Link sau: https://myexcel.vn/download/

Sau khi cài xong, trên Excel của bạn sẽ được bổ sung tính năng Gửi phiếu lương là file PDF có mật khẩu qua email

Bước 1: Khai Báo Tài Khoản Gửi Thư: Bước này đảm bảo bạn có tài khoản gửi thư đã được thiết lập và sẵn sàng để sử dụng.

-Bạn có thể dùng Outlook hoặc Gmail để gửi mail.

-Nếu dùng outlook để gửi chỉ cần khai báo tài khoản gửi thư vào Outlook là MyExcel sẽ lấy chính tài khoản đó để gửi thư

-Nếu muốn dùng Gmail để gửi thư thì phải lấy mật khẩu ứng dụng Gmail và khai báo vào tiện ích MyExcel, cách thực hiện như link: Hướng dẫn tạo mật khẩu ứng dụng gmail để Gửi mail hàng loạt bằng Tiện ích MyExcel (Cập nhật 2023) – YouTube

Bước 2: Tạo Mẫu Thông Báo Lương: Tùy chỉnh mẫu thông báo lương theo nhu cầu và yêu cầu của bạn, đảm bảo rằng đầy đủ các thông tin chính như họ tên người lao động, số tiền lương được hưởng, địa chỉ email, mật khẩu để mở File PDF ứng với từng người.

-Bôi đen bảng lương cần gửi => MyExcel => Thông báo => Tạo Thông báo nhanh .

-Chú ý: Bảng lương nên để một ô trống cuối cùng (ví dụ như ô màu xanh) để khi thêm người mới trên ô màu xanh, công thức của bạn sẽ không bị vỡ.

-Sau đó Sheet Thông báo MyExcel sẽ được tự sinh ra, đây chính là Mẫu thông báo lương được tạo tự động. Tuy nhiên, Bạn hoàn toàn có thể tự tạo và đặt công thức thủ công cho mẫu thông báo lương, miễn là khi một ô nào đó thay đổi số thứ tự thì lương sẽ nhảy theo từng người.

Bước 3: Khai Báo Gửi Mail Hàng Loạt: Xác định danh sách người nhận và mật khẩu tương ứng, sau đó chỉ cần một lần nhấn để gửi thư hàng loạt.

-Các bạn có thể dễ dàng tự điền thông tin ở các ô Địa chỉ Email, Tiêu đề thư, Nội dung thư

-Khai báo mật khẩu ở bất kỳ ô nào ở dòng số 1 như sau: (pass_ô chứa mật khẩu), vd:pass_C19

-Sau đó ở Tab MyExcel => Gửi Mail hàng loạt => Gửi Phiếu lương (có mật khẩu) qua Email => Gửi Phiếu lương (có mật khẩu) qua Email.

-Khai báo đầy đủ thông tin và bấm Gửi Email hàng loạt.

VIDEO HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÁCH GỬI LƯƠNG QUA EMAIL: