Hướng dẫn lập Nhật ký thi công xây dựng công trình
✅ Tải add in My Excel : https://myexcel.vn/download/
✅ File ví dụ để thực hành: Link tải
Điểm nổi bật:
2. Hướng dẫn xuất nhật ký thi công tự động bằng 3 bước thực hành
Bước 1: Chuẩn hóa dữ liệu đầu vào
-
Thiết lập mẫu nhật ký thi công trên Word (Mẫu bạn hoàn toàn có thể sửa theo ý của mình) Link tải mẫu
Sau đó thêm các từ khóa (mình đang đánh dấu mầu đỏ trên mẫu word ở trên) mà bạn muốn lấy dữ liệu từ Excel sang, trên ảnh ví dụ với mẫu word ở trên mình đang lấy các Thông tin Ngày tháng; Thời tiết; Diễn biến công việc từ Excel sang
-
Thiết kế dữ liệu ở trên Excel để giúp tự động hóa.
Ở dòng số 1 Của Excel, để các từ khóa trong cặp dấu mở ngoặc vuông và đóng ngoặc vuông [ ]; các từ khóa này và từ khóa trên mẫu Word chỉ cần Trùng nhau, là MyExel sẽ tự động đẩy dữ liệu từ Excel sang Word cho bạn
Bước 2: Dùng hàm Nhật ký thi công (=NKTC_Ngay_TuNgay_DenNgay_NoiDung) có sẵn trong Tiện ích MyExcel để tự động gộp dữ liệu theo ngày tháng , Link tải MyExcel
Hàm “Nhật Ký thi công” trong MyExcel bản chất là hàm nối chuỗi theo điều kiện, mà điều kiện ở đây chính là ngày viết nhật ký, với dữ liệu được lấy Từ Sheet Dữ liệu như hình ở bên dưới
Bước 3: Dùng Tính năng trộn Excel sang Word để viết Nhật ký Thi công hàng loạt
Các số trên bức ảnh đại diện các thao tác sau:
-
1: Select và các ngày cần viết nhật ký
-
2: Chọn MyExcel / Trộn Excel sang Word
-
3: chọn Trộn Excel sang nhiều mẫu Word [Khuyên dùng]
-
4: Bạn có thể chọn trộn Tách File (Mỗi ngày 1 File kết quả) hoặc trộn nối tất cả các kết quả vào 1 File word duy nhất
Và kết quả là mỗi ngày bạn sẽ có một bản nhật ký, với các chữ mầu đỏ được lấy tự động từ Excel sang
Sau khi viết nhật ký thi công tự động, bạn hoàn toàn có thể In hàng loạt, hoặc xuất hàng loạt nhật ký ra PDF
Tham khảo thêm: Các tính năng của MyExcel dành cho Kỹ sư xây dựng, cầu đường
Trách nhiệm lập nhật ký thi công
Nhật ký thi công xây dựng công trình do nhà thầu thi công xây dựng lập cho từng gói thầu xây dựng hoặc cho toàn bộ công trình xây dựng.
Trường hợp có nhà thầu phụ tham gia thi công xây dựng, tổng thầu hoặc nhà thầu chính có trách nhiệm thỏa thuận với nhà thầu phụ về việc lập nhật ký thi công xây dựng đối với các phần việc do nhà thầu phụ thực hiện.
Hình thức nhật ký thi công
Chủ đầu tư thỏa thuận với nhà thầu thi công xây dựng về hình thức và nội dung của nhật ký thi công xây dựng, làm cơ sở thực hiện trước khi tổ chức thi công xây dựng công trình.
Nội dung ghi chép nhật ký thi công
Nhật ký thi công xây dựng phải phản ánh trung thực, đầy đủ các nội dung sau:
-
Diễn biến điều kiện thi công (nhiệt độ, thời tiết và các thông tin liên quan);
-
Số lượng nhân công, thiết bị thi công do nhà thầu huy động tại hiện trường;
-
Các công việc xây dựng được nghiệm thu trong ngày trên công trường;
-
Mô tả chi tiết các sự cố, hư hỏng, tai nạn lao động, các vấn đề phát sinh khác và biện pháp khắc phục, xử lý trong quá trình thi công xây dựng công trình (nếu có);
-
Các kiến nghị của nhà thầu thi công xây dựng, tư vấn giám sát thi công xây dựng (nếu có);
-
Ý kiến của các bên liên quan về việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công xây dựng.
