Tạo Thông báo nhanh trên Excel là một tính năng miễn phí trong tiện ích MyExcel được thiết kế để tạo thông báo tự động trên Excel sao cho khi một ô thay đổi số thứ tự thì toàn bộ nội dung thông báo thay đổi theo. Thông báo được tạo bới tính năng này sẽ hỗ trợ bạn In hàng loạt dữ liệu, xuất hàng loạt dữ liệu ra PDF hoặc xuất hàng loạt dữ liệu ra Excel
Link tải tiện ích MyExcel:
Hướng dẫn Cài MyExcelSau khi cài đặt trên Excel của bạn sẽ có thêm 1 Tab tên là MyExcel và bổ sung thêm tính năng Tạo thông báo nhanh
I. Ưu điểm của việc tạo thông báo nhanh trên Excel
- Tự động hóa quy trình: Tự động hóa việc tạo thông báo giúp giảm thời gian và công sức so với việc thủ công. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần tạo nhiều thông báo cùng một loại hoặc tạo thông báo định kỳ.
- Chính xác và đáng tin cậy: Việc tạo văn bản tự động đảm bảo tính chính xác của nội dung. Bạn có thể sử dụng dữ liệu từ các nguồn khác nhau trong Excel và đảm bảo rằng thông báo phản ánh chính xác thông tin.
- Tích hợp dữ liệu dễ dàng: Excel cho phép tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau vào thông báo, giúp bạn tạo thông báo dựa trên thông tin mới nhất và phản ánh sự thay đổi trong dữ liệu.
- Tùy chỉnh linh hoạt: Bạn có thể tạo mẫu thông báo dựa trên mẫu có sẵn và điều chỉnh chúng để phù hợp với nhu cầu cụ thể. Bạn có thể thêm thông tin cá nhân, định dạng văn bản, và hình ảnh tùy theo yêu cầu.
- Dễ dàng cập nhật: Khi dữ liệu thay đổi, thông báo cũng có thể tự động cập nhật để phản ánh thông tin mới. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán của thông tin.
- Tiết kiệm công sức và giấy tờ: Bạn không cần phải tạo từng thông báo thủ công, điều này giúp giảm công sức và tiết kiệm giấy tờ. Thông báo có thể được lưu trữ và in ra khi cần.
- Phân loại dễ dàng: Bạn có thể tổ chức và phân loại thông báo dựa trên các tiêu chí, ví dụ: người nhận, nội dung hoặc thời gian tạo.
- Sử dụng phổ biến và dễ dàng: Excel là một ứng dụng rất phổ biến và dễ sử dụng. Việc tạo thông báo tự động trên Excel không đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về phần mềm và có thể được thực hiện bởi nhiều người.
II. Cách tạo thông báo nhanh với tiện ích MyExcel
-Chọn vùng dữ liệu cần tạo thông báo
-Ấn Nút tạo thông báo nhanh trên tab MyExcel
-Người dùng còn có thể:
+Kết hợp tính năng này với tính năng In hàng loạt, xuất PDF hàng loạt… trên MyExcel
+Thêm nút bấm điều khiển Tăng/Giảm
